Secrétaire de mairie
Fiche métier — code ROME K1406 · Services à la personne et à la collectivité
En quoi consiste le métier ?
Le secrétaire de mairie met en ½uvre, sous les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines. Peut intervenir dans des domaines de compétences spécifiques : urbanisme, état civil, aide sociale, élections. Peut superviser ou organiser un ou plusieurs services d'une collectivité territoriale. Gère et suit des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, ...) Elabore des documents administratifs et budgétaires.
Comment accéder à ce métier et se former
Ce métier est accessible sur concours de la fonction publique territoriale ou par voie contractuelle. Une formation supérieure dans les domaines du droit public, des sciences économiques ou dans un secteur en lien avec la nature des interventions est requise. Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est obligatoire.
Autres intitulés du métier
Compétences attendues
Savoir-faire
- Animer, coordonner une équipe
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
- Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- Gérer les ressources humaines
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Réaliser des opérations comptables
Savoirs
- Master mention droit des collectivités territoriales
- Licence mention droit
- Master mention droit public
- Secrétaire de mairie (DU)
- Licence pro mention métiers des administrations et collectivités territoriales
- Licence mention administration publique
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Réglementation des ERP
- Système d'information et de communication
- Comptabilité publique
Savoir-être professionnels
- Etre force de proposition
- Faire preuve de contrôle de soi
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Secteurs qui recrutent
Métiers proches
Source : fiche métier issue du référentiel ROME (France Travail), publié en open data sous Licence Ouverte / Etalab sur data.gouv.fr. Données indicatives — vérifiez les conditions d'accès et de certification auprès des organismes.