Greffier / Greffière
Fiche métier — code ROME K1909 · Services à la personne et à la collectivité
En quoi consiste le métier ?
Le Greffier assure l'organisation et le bon fonctionnement des services administratifs d'une juridiction (tribunal, cour d'appel, etc), en apportant son soutien aux magistrats et en veillant à la conservation des documents judiciaires. Rédige et authentifie les actes judiciaires et les décisions de justice Assure la conservation des dossiers et des archives judiciaires Accueille et informe les justiciables sur les procédures Assiste les magistrats lors des audiences Veille au respect des procédures et des délais légaux Peut coordonner l'activité d'une équipe de greffiers
Comment accéder à ce métier et se former
Cet emploi est accessible avec un Diplôme d'État de greffier, correspondant à un niveau Bac + 3. Ce diplôme est obligatoire pour exercer ce métier en France.
Autres intitulés du métier
Compétences attendues
Savoir-faire
- Superviser les agents administratifs et les services du greffe
- Former et encadrer les nouveaux collaborateurs (stagiaires, greffiers adjoints, etc)
- Contrôler la conformité des documents légaux
- Gérer les données personnelles conformément au RGPD
- Maintenir à jour les registres judiciaires
- Inventorier des documents et pièces de référence
- Assurer l'accueil et l'information des justiciables, avocats et autres professionnels
- Communiquer les décisions et les actes de procédure aux parties concernées
- Garantir la conservation et l'archivage des documents judiciaires
- Organiser les plannings des audiences et des réunions
- Préparer les dossiers des affaires à juger et veiller à leur complétude
- Traiter le courrier
Savoirs
- Utilisation de logiciels de gestion de dossiers juridiques
- Gestion des ressources matérielles du tribunal
- Formation de greffier en chef des services judiciaires
- Formation de greffier des services judiciaires
- Capacité à travailler sous pression
- Gestion administrative du courrier
- Procédures judiciaires
- Règlement Général européen sur la Protection des Données (RGPD)
- Respect des procédures formelles de tribunal
- Analyse des impacts des nouvelles réglementations
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre force de proposition
- Faire preuve de rigueur et de précision
Secteurs qui recrutent
Métiers proches
Source : fiche métier issue du référentiel ROME (France Travail), publié en open data sous Licence Ouverte / Etalab sur data.gouv.fr. Données indicatives — vérifiez les conditions d'accès et de certification auprès des organismes.