Responsable du service des assemblées
Fiche métier — code ROME K1419 · Services à la personne et à la collectivité
En quoi consiste le métier ?
Le Responsable du service des assemblées gère la coordination et la préparation des assemblées générales. Organise et supervise les assemblées générales et autres réunions décisionnelles Assure la conformité des procédures et des documents légaux nécessaires pour les assemblées Coordonne avec les différents départements pour la préparation des dossiers à présenter Gère la logistique des événements liés aux assemblées, incluant la location de salles et l'équipement Prépare et diffuse les convocations, ordres du jour, et procès-verbaux Peut conseiller la direction sur les implications légales des décisions prises en assemblée
Comment accéder à ce métier et se former
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac +5, dans des formations incluant des dimensions juridiques et administratives.
Compétences attendues
Savoir-faire
- Animer, coordonner une équipe
- Développer des stratégies de communication interne
- Organiser des événements internes
- Analyser les impacts des décisions prises
- Contrôler la conformité des documents légaux
- Maintenir à jour les documents officiels
- Vérifier le bon fonctionnement des équipements de la salle
- Surveiller la conformité des procédures
- Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
- Envoyer les convocations aux participants
- Etablir des rapports d'activité détaillés
- Etablir une demande d'autorisation, de réservation
Savoirs
- Master mention administration publique
- Master mention droit public
- Master mention droit public des affaires
- Master mention économie et management publics
- Connaissance des institutions publiques
- Comptabilité publique
- Organisation d'événements institutionnels
- Management d'équipe
- Système d'information et de communication
- Droit public
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Secteurs qui recrutent
Métiers proches
Source : fiche métier issue du référentiel ROME (France Travail), publié en open data sous Licence Ouverte / Etalab sur data.gouv.fr. Données indicatives — vérifiez les conditions d'accès et de certification auprès des organismes.