Secrétaire technique

Fiche métier — code ROME M1605 · Support à l'entreprise

En quoi consiste le métier ?

Le Secrétaire technique assure la coordination et l'efficacité des projets techniques. Assiste les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets Prépare et organise les dossiers techniques et les réunions de projet Rédige des comptes rendus et assure le suivi des communications internes et externes Gère l'agenda et coordonne les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe technique Maintient à jour les bases de données techniques et archive les documents importants Peut participer à la gestion des appels d'offres et à la préparation des contrats techniques

Comment accéder à ce métier et se former

Cet emploi est accessible avec un BTS, un DUT, une Licence professionnelle ou un Titre professionnel. Les niveaux d'études requis varient de Bac+2 à Bac+3.

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Autres intitulés du métier

Assistant / Assistante de l'environnement de travail Assistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieure Assistant / Assistante technique ingénierie Secrétaire du bâtiment Secrétaire technique bureau d'études Secrétaire technique de la construction

Compétences attendues

Savoir-faire

Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
Gérer la communication interne et externe
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Imprimer des documents techniques
Optimiser les processus administratifs techniques
Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Organiser des réunions et des visites de chantier
Renseigner des supports de suivi d'activité
Réaliser la gestion des déplacements professionnels

Savoirs

Diplôme de gestion et management des entreprises
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
BTS assistance technique d'ingénieur
Assistant de direction
Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal
Licence droit, économie, gestion mention administration et échanges internationaux
Licence pro mention métiers des administrations et collectivités territoriales
Licence pro mention métiers de l'entrepreneuriat

Savoir-être professionnels

Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Secteurs qui recrutent

Gestion administrative et ressources humaines

Métiers proches

Agent administratif / Agente administrative ROME M1602 Secrétaire comptable ROME M1608 Secrétaire médical / Secrétaire médicale ROME M1609 Agent administratif / Agente administrative banque ou assurance ROME C1401 Secrétaire Facturier / Facturière ROME M1611 Assistant / Assistante de direction ROME M1604 Rédacteur médical / Rédactrice médicale en industrie pharmaceutique ROME H1226 Technicien / Technicienne de laboratoire d'analyse industrielle ROME H1503

Source : fiche métier issue du référentiel ROME (France Travail), publié en open data sous Licence Ouverte / Etalab sur data.gouv.fr. Données indicatives — vérifiez les conditions d'accès et de certification auprès des organismes.