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Secrétaire

Fiche métier — code ROME M1607 · Support à l'entreprise

En quoi consiste le métier ?

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe.

Comment accéder à ce métier et se former

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique. Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.

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Autres intitulés du métier

Assistant administratif / Assistante administrative Assistant administratif / Assistante administrative des collectivités territoriales Secrétaire administratif / Secrétaire administrative Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale Secrétaire bilingue Secrétaire bureautique Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU- Secrétaire généraliste Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente Secrétaire trilingue

Compétences attendues

Savoir-faire

  • Coordonner l'activité d'une équipe
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Saisir des documents juridiques
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Organiser le traitement des commandes
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Réaliser la gestion administrative du personnel

Savoirs

  • Titre professionnel secrétaire assistant
  • Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
  • Comptabilité générale
  • Logiciels comptables
  • Gestion administrative du courrier
  • Règles d'affranchissement du courrier
  • Droit du travail
  • Droit commercial
  • Normes rédactionnelles
  • Modalités d'accueil

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Secteurs qui recrutent

Gestion administrative et ressources humaines

Métiers proches

Assistant / Assistante de direction ROME M1604 Secrétaire technique ROME M1605 Secrétaire comptable ROME M1608 Secrétaire médical / Secrétaire médicale ROME M1609 Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) ROME M1501 Clerc de notaire ROME K1902 Agent administratif / Agente administrative banque ou assurance ROME C1401 Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier ROME C1502

Source : fiche métier issue du référentiel ROME (France Travail), publié en open data sous Licence Ouverte / Etalab sur data.gouv.fr. Données indicatives — vérifiez les conditions d'accès et de certification auprès des organismes.